Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn việc tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vào quỹ hưu trí và tử tuất đối với các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh Covid-19, cụ thể như sau:

          1.1. Do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 nếu Công ty không bố trí được việc làm cho người lao động, trong đó số lao động thuộc diện tham gia BHXH phải tạm thời nghỉ việc từ 50% tổng số lao động có mặt trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh trở lên (theo quy định tại Điểm a, Khoản 2, Điều 16 Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 của Chính phủ).

          - Công ty gửi văn bản đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất kèm theo danh sách lao động tại thời điểm trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh và tại thời điểm đề nghị; danh sách lao động thuộc diện tham gia BHXH phải tạm thời nghỉ việc đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

          - Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tiếp nhận, tổ chức thẩm định hồ sơ đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất của doanh nghiệp, xác định thiệt hại và ban hành văn bản xác nhận nếu doanh nghiệp đủ điều kiện tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất theo quy định, chuyển cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh giải quyết.

          1.2. Đối với Công ty bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do dịch bệnh Covid-19 gây ra (không kể giá trị tài sản là đất) (theo quy định tại Điểm b, Khoản 2, Điều 16 Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 của Chính phủ).

          - Công ty gửi văn bản đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất kèm theo báo cáo kiểm kê tài sản gần nhất trước thời điểm bị thiệt hại và biên bản kiểm kê tài sản thiệt hại do dịch bệnh đến Sở Tài chính.

          - Sở Tài chính có trách nhiệm tiếp nhận, tổ chức thẩm định hồ sơ đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất của doanh nghiệp, xác định thiệt hại và ban hành văn bản xác nhận nếu doanh nghiệp đủ điều kiện tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất theo quy định, chuyển Bảo hiểm xã hội tỉnh giải quyết.

          2.1. Do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 mà đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp không bố trí được việc làm cho người lao động, trong đó số lao động thuộc diện tham gia BHXH phải tạm thời nghỉ việc từ 50% tổng số lao động có mặt trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh trở lên (theo quy định tại Điểm a, Khoản 2, Điều 16 Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 của Chính phủ).

          - Đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất kèm theo danh sách lao động tại thời điểm trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh và tại thời điểm đề nghị; danh sách lao động thuộc diện tham gia BHXH phải tạm thời nghỉ việc đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

          - Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội tại địa phương tiếp nhận, tổ chức thẩm định hồ sơ đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất của doanh nghiệp có trụ sở chính trên địa bàn, xác định thiệt hại và ban hành văn bản xác nhận nếu doanh nghiệp đủ điều kiện tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất theo quy định, chuyển cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp huyện giải quyết.

          2.2. Đối với đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do dịch bệnh Covid-19 gây ra (không kể giá trị tài sản là đất) theo quy định tại Điểm b, Khoản 2, Điều 16 Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 của Chính phủ.

          - Đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất kèm theo báo cáo kiểm kê tài sản gần nhất trước thời điểm bị thiệt hại và biên bản kiểm kê tài sản thiệt hại do dịch bệnh đến Phòng Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

          - Phòng Tài chính ở địa phương nơi có đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp bị thiệt hại tài sản do dịch bệnh có trách nhiệm tiếp nhận, tổ chức thẩm định hồ sơ đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất của doanh nghiệp, xác định thiệt hại và ban hành văn bản xác nhận nếu doanh nghiệp đủ điều kiện tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất theo quy định, chuyển cơ quan Bảo hiểm xã hội địa phương giải quyết.

          3. Trường hợp đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp được cơ quan có thẩm quyền xác nhận đủ điều kiện tạm dừng đóng BHXH bắt buộc vào quỹ hưu trí, tử tuất thì tùy theo tình hình chung của dịch bệnh Covid-19 và thực tế của đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp để đề xuất thời gian tạm dừng đóng phù hợp, nhưng tối đa không quá 12 tháng (theo quy định tại khoản 1 Điều 88 Luật Bảo hiểm xã hội, Điều 16 Nghị định số 115/2015/NĐ-CP và Điều 28 Thông tư số 59/2015/TT-BLĐTBXH).

          Trong thời gian tạm dừng đóng BHXH bắt buộc vào quỹ hưu trí, tử tuất, doanh nghiệp vẫn thực hiện đóng vào các quỹ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo phương thức đóng đã đăng ký với cơ quan Bảo hiểm xã hội.

          4. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị của doanh nghiệp, cơ quan có thẩm quyền tiến hành xem xét, thẩm định hồ sơ, xác định thiệt hại và trả lời doanh nghiệp bằng văn bản.

          Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị của doanh nghiệp, cơ quan Bảo hiểm xã hội có trách nhiệm giải quyết tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và không tính lãi theo quy định; trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lí do.